Подготовка к налоговой проверке требует внимательного подхода и сбора большого объема документов. Конкретный перечень может варьироваться в зависимости от типа проверки (камеральная или выездная), срока и целей ревизии. Однако существует общий список основных документов, которые чаще всего требуют представители налоговой службы.
Камеральная проверка
Камеральная проверка проводится по месту расположения налогового органа и охватывает проверку отчетности конкретной декларации (налог на прибыль, НДС и др.). Документы предоставляются исключительно по запросу ФНС. Обычно запрашиваются:
- Декларация, подлежащая проверке.
- Первичные бухгалтерские документы, подтверждающие правильность расчета суммы налога.
- Учредительные документы компании.
- Регистрационные свидетельства.
- Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах).
- Расшифровки отдельных статей баланса.
- Контракты, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ.
Выездная проверка
Выездная проверка предполагает визит инспектора непосредственно в организацию и осуществляется по широкому кругу вопросов. Проверяется документация за определенный период, указанный в решении о проверке. Основными категориями документов являются:
- Учредительная документация (устав, учредительный договор, свидетельство о госрегистрации).
- Приказы руководителя о назначении должностных лиц, положении об оплате труда, штатном расписании.
- Внутренняя документация бухгалтерского учета (регистры, ведомости, журналы проводок).
- Инвентаризационные документы.
- Кассовые документы (кассовая книга, приходные и расходные ордера).
- Акты сверок расчетов с контрагентами.
- Договоры купли-продажи, аренды, оказания услуг, кредитные договоры.
- Документация по расчету заработной платы работников.
- Налоговые регистры и расчеты по обязательным платежам.
- Платежные поручения и банковские выписки.
Дополнительные важные моменты
- Подготовленность документов: Все предоставляемые документы должны быть надлежащим образом оформлены, прошиты и пронумерованы.
- Актуальность сведений: Предоставляемая информация должна соответствовать действительности и иметь подтверждения (копии чеков, квитанций и т.п.).
- Правильное оформление: Отсутствие ошибок и исправлений повышает доверие проверяющих и снижает вероятность штрафов.
Кроме того, рекомендуется провести внутренний аудит самостоятельно перед проверкой, выявить слабые места и устранить выявленные недостатки.
Эти меры помогут вашему бизнесу пройти налоговую проверку без серьезных последствий и свести финансовые потери к минимуму.
