Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает большинство хозяйствующих субъектов оснащать торговую точку оборудованием для приема оплаты наличными деньгами и карточками физических лиц. Однако существует ряд ситуаций, когда компания имеет право отказаться от использования онлайн-касс.
Категории предприятий, имеющих освобождение от ККТ
Законодательство выделяет отдельные категории налогоплательщиков, которым разрешено временно или постоянно не применять кассовые аппараты. Основными группами, попадающими под исключение, являются:
- Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере бытовых услуг населению (ремонт обуви, химчистка, услуги парикмахера и т.п.) при условии выдачи бланков строгой отчётности (БСО);
- Предприятия торговли, расположенные в труднодоступных районах или отдалённых местностях, где отсутствует доступ к телекоммуникационным сетям;
- Организации, оказывающие платёжные услуги гражданам (перевод денег, оплата коммунальных счетов), вправе осуществлять расчёты без применения ККТ, используя специализированные устройства приёма платежей;
- Малые фермерские хозяйства, реализующие продукцию собственного производства (яйца, молоко, овощи и фрукты), также имеют возможность не устанавливать кассу, выдавая покупателю квитанцию или товарный чек.
Эти исключения предоставляют бизнесу значительные преимущества, сокращая административную нагрузку и расходы на покупку и эксплуатацию кассовой техники.
Условия и ограничения при освобождении от ККТ
Осуществляя расчеты без кассового аппарата, организация должна соблюдать определённые правила:
- Выдача покупателям документа, подтверждающего приём денежных средств (товарный чек, БСО, квитанция);
- Применение специализированных устройств для осуществления переводов и платежей гражданами;
- Обязанность уведомления налоговых органов о намерении воспользоваться правом на отказ от использования ККТ;
- Запрет на осуществление иных операций, подлежащих обязательному оформлению через ККТ.
Например, фермерская продукция, реализуемая на рынке, должна сопровождаться соответствующим документом, фиксирующим продажу и сумму покупки.
Важно отметить, что несоблюдение условий пользования льготой грозит серьёзными штрафами и иными санкциями со стороны контролирующих органов.
Порядок оформления освобождения и необходимые документы
Предприятие или индивидуальный предприниматель, планирующее применение режима без ККТ, должно уведомить налоговый орган о своём праве на освобождение. Для этого потребуется подготовить и подать заявление установленной формы вместе с пакетом подтверждающих документов, включающих:
- Копию свидетельства о регистрации субъекта предпринимательства;
- Документы, подтверждающие принадлежность к одной из перечисленных выше категорий;
- Образцы выданных бланков строгой отчётности либо иной документации, удостоверяющей получение оплаты.
Заявление подается лично или направляется почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении. Налоговая инспекция рассматривает поступившие документы и принимает решение об утверждении заявленного статуса.
Возможность временного отказа от использования контрольно-кассовой техники даёт предпринимателям шанс значительно упростить ведение бизнеса, сократив дополнительные расходы и бюрократические процедуры. Чтобы воспользоваться данным преимуществом, предприятие должно внимательно ознакомиться с условиями предоставления льготы и своевременно известить соответствующие государственные структуры.
