Думаем об открытии филиала в другом регионе. Поясните, пожалуйста, статус этого обособленного подразделения?
Обособленное подразделение организации может представлять собой филиал или представительство (филиал или представительство - обособленные подразделения, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством), расположенное вне места нахождения самой организации и осуществляющее свою деятельность с использованием стационарных рабочих мест сроком более месяца. Согласно российскому законодательству, такое подразделение должно быть зарегистрировано в налоговом органе отдельно от головной организации.
Основные характеристики статуса обособленных подразделений включают следующее:
Филиал.
Филиал обладает всеми признаками представительства, однако помимо представительных функций может осуществлять любые виды деятельности, предусмотренные уставом головной организации. Например, филиалы могут заключать договоры, получать доходы, иметь собственные счета в банке и вести бухгалтерский учет. Однако юридически ответственность перед третьими лицами несет головная организация.
Представительство.
Представительство осуществляет лишь ограниченный круг действий, таких как ведение переговоров, подготовка договоров, предоставление консультаций клиентам и другим лицам. Оно не вправе самостоятельно заниматься коммерческой деятельностью и зарабатывать прибыль. Ответственность также лежит на головном предприятии.
Регистрация и налоги.
Любое обособленное подразделение обязано пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту своего фактического расположения. Это связано с необходимостью учета налогов, уплачиваемых филиалом или представительством, поскольку налоговый режим устанавливается индивидуально для каждого региона.
При регистрации подается уведомление в территориальное отделение ФНС России. Срок подачи уведомления составляет десять календарных дней с момента начала деятельности обособленного подразделения.
Таким образом, открытие филиала предполагает дополнительные обязательства по налогообложению и отчетности, но позволяет расширить географию бизнеса и повысить эффективность операций в новом регионе.